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PROJETO
Feijoada Beneficente e Noite das Tortas
ROTARACT CLUB ITAUNA CIDADE UNIVERSITARIA - D. 4560



Data Hora Cadastro / Alterado em: 06/09/2014 12:09:00
Site do Clube: www.rotaractitauna.com.br
E-mail do Clube: rotaractdeitauna@gmail.com
Facebook do Clube: www.facebook.com/rotaractdeitauna
Clique aqui para exibir a ficha completa do clube.
Justificativa:

Esse projeto de finanças foi criado através da necessidade do clube conseguir arrecadar uma quantia de dinheiro, maior do que a habitual em nossos projetos, para ajudar uma garotinha, da nossa cidade, de 02 (dois) anos de idade chamada Melissa, que possui um tumor cerebral e hidrocefalia,à custear suas despesas médicas e diárias, onde, devido a esses problemas, seus pais não podem trabalhar, pois a mesma precisa de atenção 24 horas por dia. 

Objetivo Geral:

O objetivo principal do projeto foi realizar uma Feijoada Beneficente e Noite das tortas, ambas no mesmo dia, para arrecadar a maior quantidade de dinheiro possível para ser repassado aos pais da garotinha Melissa, que enfrenta graves problemas de saúde e financeiros, onde a mesma precisa, constantemente, fazer exames e pequenas cirurgias, além de seus pais não poderem ter um emprego mensal, que ocupe boa parte do dia, devido a constante atenção que os mesmos têm que dar à filha. 

Objetivo Especifíco:

Para realizar o projeto foi estabelecida a meta de realizar um evento para, no mínimo, 200 pessoas e que o clube conseguisse custear todo projeto com doações, para que o lucro final fosse, totalmente, revertido para uma conta poupança em nome da garotinha Melissa.

Devido ao seu caso grave, ela precisa fazer, todo mês, no mínimo, uma tomografia computadorizada especial, que custa mais de R$1.200,00, onde qualquer quantia arrecadada ajudará a família a aliviar suas despesas

mensais.

Outro objetivo do projeto foi proporcionar uma oportunidade para melhor interagir com nosso Rotary Club Padrinho, onde em projetos de grande expressão, sempre contamos com a experiência rotária e apoio do Rotary Club de Itaúna Cidade Universitária.

E por fim, como objetivo constante do clube, divulgar a imagem pública do Rotaract e do Rotary em nossa cidade, onde em todos os ingressos e cartazes tiveram a logo marca dos clubes e no dia do evento, o salão foi rodeado de banners com o trabalho de ambos os clubes, onde, o tempo todo, foi mostrando que o envolvimento rotário se deu para tentar melhorar a qualidade de vida da garotinha Melissa. 

Categoria Principal: - Finanças 
Outras Categorias: - Comunidade
- Imagem Pública
Data Início: 15/02/2014 
Data Fim: 26/05/2014 
Data Finalização: 06/09/2014 
Relatório Financeiro:
05/04/2014 12 Kg de Linguiça (doado) 0,00
05/04/2014 3 Kg de Orelha de Porco (doado) 0,00
05/04/2014 12 kg de Acém (doado) 0,00
05/04/2014 6 Kg de Bacon (doado) 0,00
05/04/2014 3 Kg de Pé de Porco (doado) 0,00
05/04/2014 5 Kg de Carne de Porco (doado) 0,00
05/04/2014 3 Kg de focinho de Porco (doado) 0,00
03/05/2014 15 Kg de Feijão preto (doado) 0,00
03/05/2014 10 Kg de Arroz (doado) 0,00
03/05/2014 8 Kg de Farinha temperada (doado) 0,00
03/05/2014 2 Sacos de laranja com 50 unidades cada (doado) 0,00
03/05/2014 1 Pacote de papel Higiênico (doado) 0,00
03/05/2014 1 pacote de Saco de Lixo com 50 unidades (Doado) 0,00
03/05/2014 2 Botijões de Gás (emprestados/doados) 0,00
03/05/2014 10 Tortas de Doces para sobremesa (doado) 0,00
10/05/2014 1 Kit de condimentos (temperos, salsinha, cebolinha, etc) (doado) 0,00
10/05/2014 10 Maços de Couve -23,75
10/05/2014 1 Kit materiais de limpeza (bucha, detergente, etc) -13,79
10/05/2014 2 Litros de Óleo (doado) 0,00
10/05/2014 68 Jogos de mesas com 4 cadeiras cada (emprestado/doado) 0,00
10/05/2014 60 Forros de Mesa (emprestado/doado) 0,00
10/05/2014 1 Espaço para Realização do evento (buffet) (emprestado/doado) 0,00
10/05/2014 1 Kit utensilhos de plásticos para 200 pessoas (copos, pratos e talheres) (doado) 0,00
10/05/2014 200 pratos de vidro (emprestado/doado) 0,00
10/05/2014 200 talheres de aço (emprestado/doado) 0,00
10/05/2014 5 panelas grandes e tachos (emprestado/doado) 0,00
10/05/2014 2 fogões industriais (emprestado/doado) 0,00
10/05/2014 12 caixas de cerveja em lata para venda -298,80
10/05/2014 12 caixas de refrigerante em lata para venda -246,00
10/05/2014 5 fardos de agua mineral para venda -44,50
17/05/2014 2 Richôs para manter a comida aquecida (emprestado/doado) 0,00
17/05/2014 1 Freezer (emprestado/doado) 0,00
17/05/2014 200 ingressos impressos confeccionados (Despesa) -44,40
17/05/2014 Patrocínios em dinheiro (Companheiro Rotariano) (Crédito) 100,00
17/05/2014 Patrocínio em dinheiro (Companheiro Rotaractianao) (Crédito) 100,00
23/05/2014 1 Kit de Som (caixas, microfone, cabos, etc) (emprestado/doado) 0,00
23/05/2014 1 Show ao vivo de Músico da cidade (voz e violão) (doado) 0,00
23/05/2014 Venda dos 200 ingressos a R$15,00 cada (crédito) 3.000,00
23/05/2014 Dinheiro doado durante o evento (crédito) 128,64
23/05/2014 Arrecadado com a venda das bebidas (crédito) 1.004,40
23/05/2014 1 pacote de gelo (débito) -12,00
23/05/2014 Taxa de entrega das bebidas (débito) -5,00
26/05/2014 Valor Total líquido arrecadado e 100% revertido para a garotinha Melissa - Deposito em Conta - Cheque Simbólico -3.644,80
Saldo: R$ 0,00
Quem trabalhou no Projeto: 0005 - Contratados
0200 - Outros: Pessoas da Sociedade que compraram os ingressos e participaram da Feijoada Beneficente.
0035 - Rotaractianos
0018 - Rotarianos
0026 - Voluntários Adicionais
Público Alvo: - até 12 anos
- de 13 a 18 anos
- de 19 a 30 anos
- de 31 a 50 anos
- de 51 a 65 anos
- mais de 66 anos
Meios de Divulgação:

O Projeto foi divulgado das seguintes maneiras:

* Confecção de panfletos, para distribuição corpo a corpo no centro da cidade;

* Divulgação no Site do Clube, com vendas de ingressos online;

* Divulgação no facebook do Clube;

* Divulgação no Aplicativo para Celular do Clube;

* Divulgação em 03 emissoras de rádio da cidade;

* Divulgação na Agenda de eventos da emissora de TV Local;

* Após a conclusão, o projeto foi divulgado no site da Revista Brasil Rotário, em Agosto/2014 e no Facebook Oficial do Rotary Brasil. 

Parcerias:

O clube contou com o apoio de vários patrocinadores, para que conseguisse realizar o projeto sem desprender dinheiro do caixa interno. São Eles:

* Rotary Club de Itaúna Cidade Universitária;

* Buffet Espaço Jardim Gourmet

* Açougue Campos

* Açougue Nossa Senhora de Lourdes

* Açougue Serve Bem

* Buffet Oswando

* Buffet da Zetty

* Ortopédica

* Progás

* Solitec ? Eletrônica Industrial

* Supermercado Dona Cota

* Varejão 13 de Maio

* Rotaract Club de Piumhi ? MG

* Loja Maçônica de Itaúna

* Mais 5 empresas e pessoas que solicitaram sigilo nas Doações; 

Cronograma de Atividades:
15/02/2014 Elaboração e aprovação do projeto no clube;
17/02/2014 Inicio da procura por patrocínios e doações;
29/03/2014 Contabilidade parcial do projeto em reunião;
01/04/2014 Inicio dos orçamentos dos itens não doados;
05/04/2014 Inicio da confecção dos ingressos e folders;
19/04/2014 Inicio da venda dos 200 ingressos pelos associados e divulgação em massa do projeto;
10/05/2014 Inicio da compra dos materiais faltantes;
16/05/2014 Inicio do recolhimento dos itens e materiais doados;
22/05/2014 Pré cozimento de alguns ingredientes da feijoada;
23/05/2014 A partir das 08:00 da manha, organização do local do evento;
23/05/2014 A partir das 10:00 da manha, inicio da preparação da feijoada e últimos preparativos do local e materiais;
23/05/2014 A partir das 19:00 horas últimos acertos e organização do clube para começar a receber os convidados;
23/05/2014 A partir das 20:00 horas, inicio oficial do projeto com show ao vivo durante todo o evento;
24/05/2014 Apresentação dos Resultados e Contabilidade Final do Projeto em reunião;
26/05/2014 Doação de R$3.644,80 na conta bancária da garotinha Melissa, isto é, sendo revertido 100% do valor arrecadado.

Descrição:

Na prática, o projeto tratou-se da organização de uma Feijoada Beneficente e Noite das Tortas, onde foi feito uma feijoada para mais de 200 pessoas, onde cada uma dessas pagou o valor inicial de R$15,00. No dia também foram vendidas tortas como sobremesa, bebidas e teve doação de dinheiro em um cofrinho, para que todo lucro fosse revertido para a garotinha Melissa.

Houve um grande empenho de todos envolvidos na execução do projeto para conseguir todos os ingredientes para o evento de maneira gratuita, através de doações ou de itens emprestados, onde várias empresas da cidade foram mobilizadas para isso.

A feijoada foi preparada pelos próprios associados e seus familiares e as tortas foram doadas pela família da garotinha Melissa.

No dia 23/05/2014, dia da realização efetiva do projeto, o clube trabalhou das 08:00 horas até as 01:00 da madrugada do dia 24/05/2014, organizando o local, acertando os últimos detalhes e preparando a feijoada e demais itens que foram servidos. 

URL Site: http://site.rotaractitauna.com.br/?page_id=3106
Fotos do Projeto: https://www.flickr.com/photos/127179093@N02/sets/72157646484785469/
Resultados Qualitativos e Quantitativos:

O projeto da Feijoada Beneficente e Noite das Tortas, surgiu da necessidade de angariar a maior quantidade de fundos possíveis para serem doados a garotinha Melissa, de nossa cidade de Itaúna/MG.

Melissa possui 02 anos de idade, tem um tumor cerebral e sofre de hidrocefalia, onde, por esses motivos, precisa de constantes tratamentos médicos, cirurgias e atenção máxima de seus pais, impedindo os mesmos de

conseguirem um emprego fixo.

Como os Clubes de Rotaract sempre trabalham com pequenos projetos e ações, houve a necessidade de um projeto de maior magnitude para ajudar no custeio de seus tratamentos, onde, devido a complexidade dos problemas da mesma, os exames e tratamentos são muito caros, não tendo sua família condição de arcar com todas as despesas.

O projeto foi um sucesso, mas teve um nível de dificuldade considerável, pois o clube fez o máximo possível para conseguir todos os itens doados ou emprestados para não diminuir o lucro final da doação/arrecadação para a garotinha Melissa.

O maior resultado foi o sucesso de um evento com a presença de, aproximadamente, 230 pessoas e a doação final de R$3.644,80 (três mil seiscentos e quarenta e quatro reais e oitenta centavos) para a garotinha Melissa custear parte de suas despesas com tratamentos médicos, cirurgias e despesas diárias, isto é, todo valor arrecadado foi revertido para a mesma.

Além disso tivemos uma imagem pública positiva da família rotária, onde vários convidados, ao verem os banners no evento, procuraram se inteirar sobre o que é Rotary e Rotaract.

O Projeto Foi destaque no Site da Revista Brasil Rotário, no mês de Agosto e também, no facebook oficial do Rotary Brasil.

E por fim, como foi um grande projeto, o clube contou com a participação de todos os seus 23 associados, bem como com todos os associados do nosso Rotary Club Padrinho e Companheiros de outros clubes do nosso Distrito, onde todo planejamento proposto foi cumprido, mostrando que essa parceria sempre deve existir no meio rotário. 

Grau de Dificuldade: - Alta 
Palavras-Chave: - Feijoada Beneficente; Noite das Tortas; Projeto de Finanças para Tratamento de Doenças; 
Lições Aprendidas:

Com este projeto o Clube aprendeu que, projetos de maior repercussão ou dificuldade, são importantes existirem e serem realizados ao longo das gestões, pois, além de motivar os associados a trabalharem em prol de uma causa, os resultados obtidos são proporcionais aos esforços demandados, repercutindo muito a imagem positiva da família rotária, além de envolver muitas pessoas externas em prol do mesmo sentimento de servir.

Para ter um projeto deste tipo com sucesso, o clube recomenda uma grande organização das tarefas e metas, fazendo o máximo para conseguir todos itens utilizados de maneira gratuita, através de muitas parcerias e patrocínios, pois um projeto de finanças com o objetivo final de reversão do valor arrecadado, só alcança totalmente seu fim quando minimiza o máximo possível seus custos. 

Resumo:

Projeto de Finanças intitulado como Feijoada Beneficente e Noite das Tortas, cujo objetivo foi realizar uma feijoada, com venda de tortas e bebidas para mais de 200 pessoas da cidade de Itaúna/MG, sendo todo lucro final revertido em prol da garotinha Melissa, de 02 anos de idade, que possui Hidrocefalia e Tumor cerebral, onde seus pais não conseguem trabalho devido a dedicação exclusiva que têm que dar a filha, mas constantemente precisam de recursos financeiros altos para custear todas as despesas e tratamentos.

Todo projeto foi realizado sem nenhum custo direto para o caixa do clube, sendo todos os itens doados ou emprestados, através do grande empenho de todos os envolvidos com o projeto.

Ao final de tudo, o projeto foi um sucesso, onde o clube conseguiu arrecadar um valor líquido de R$3.644,80 (três mil seiscentos e quarenta e quatro reais e oitenta centavos), sendo esse valor 100% revertido em prol da Garotinha Melissa, que utilizou dele para custear seus tratamentos. 

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